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Claves de la nueva Regulación del Control Horario en España (2025): lo que Debes Saber


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El Gobierno español ha aprobado en octubre de 2025 una reforma urgente del registro horario laboral, con el objetivo de reforzar la transparencia, combatir el fraude en las horas extraordinarias y garantizar el cumplimiento efectivo de la jornada laboral. Esta nueva normativa representa un paso decisivo hacia la digitalización y trazabilidad del tiempo de

trabajo. Si tu empresa aún usa hojas de Excel o papel... ¡va a tener que ponerse las pilas!


¿Qué cambia exactamente?


La nueva ley trae novedades importantes que afectan tanto a empresas como a trabajadores. Aquí te lo cuento sin tecnicismos:


1. Todo digital, todo trazable


Nada de papel ni métodos caseros. El registro de jornada debe hacerse con sistemas digitales que no se puedan manipular. ¿La idea? Que quede constancia real de cuándo se trabaja y cuándo no.


2. Inspección con acceso remoto


La Inspección de Trabajo podrá revisar los registros sin tener que pisar la oficina. Sí, como si fueran teletrabajadores del control laboral.


3. Más transparencia para el trabajador


Cada persona podrá consultar sus registros en cualquier momento. Además, recibirá un resumen mensual junto con la nómina, donde se detallan las horas normales, extras y complementarias.


4. Multas más duras


Las sanciones ya no serán solo para la empresa en general. Si hay irregularidades, se podrá multar por cada trabajador afectado. Así que... ¡ojo con los descuidos!


5. Derecho a desconectar


Se refuerza el derecho a no recibir llamadas, correos ni mensajes fuera del horario laboral. Porque sí, trabajar no debería significar estar disponible 24/7.


Las empresas tienen que adaptarse rápido. La ley se ha aprobado por decreto, lo que significa que entra en vigor muy pronto. Las medidas que debes tomar en tu empresa son la implementación de sistemas digitales, formar al personal y revisar procesos será clave para evitar sustos (y sanciones).


En Gestoría Vilaró podemos ofrecerte el servicio de gestión del control horario, ya que contamos con aplicaciones de gestión como partners que cumplen con la normativa. Contacta para más información.


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