¿Qué pasa con VeriFactu en 2026?
- Ruth Vilaró Beloso
- 19 dic 2025
- 5 Min. de lectura
Ya te habrás enterado de que el Consejo de Ministros decidió aplazar, mediante
el Real Decreto‑ley 15/2025 aprobado el 2 de diciembre de 2025, la entrada en vigor del sistema VeriFactu. Pero no todo lo que estaba previsto para el 2026 se ha suspendido. En este artículo te resumo qué está vigente y qué se aplaza hasta el 2027.
En reglas generales, la entrada en vigor queda como sigue:
Empresas sujetas a Impuesto sobre Sociedades: 1 de enero de 2027.
Autónomos y otros contribuyentes: 1 de julio de 2027
Primero, lo básico: ¿qué es VeriFactu?
Es el sistema que la AEAT ha diseñado para que las facturas sean íntegras, trazables y a prueba de trampas. ¿Cómo? Implantando la obligación de que cumplan los siguientes requisitos:
Hash encadenado (cada factura enlazada con la anterior, como un mini blockchain).
Código QR y frase mágica “VeriFactu” en todas las facturas.
Logs (registros) de todo lo que pasa (emisión, anulaciones, correcciones).
Exportación en XML para que Hacienda pueda leerlo sin sudar.
Y, en su versión más profesional, envío automático a la AEAT en tiempo real.
¿Qué entra en juego en 2026?
Aquí viene lo bueno:
Sí o sí tendrás que usar software que garantice integridad, trazabilidad, QR y logs.
No es obligatorio todavía enviar cada factura a la AEAT en tiempo real (eso llega en 2027).
Firma electrónica y sellado temporal: en 2026 basta con el hash encadenado; la firma completa será exigida cuando actives el modo VeriFactu.
Periodo de pruebas sin sanciones: hasta junio de 2026, si algo falla, no te castigan (siempre que uses software adaptado).
Declaración responsable del fabricante: tu proveedor tiene margen para homologarse, pero ojo, que esto también se consolida antes de 2027.
Checklist rápido para que puedas verificar la adaptación de tu software de facturación al sistema Verifactu:
✅ Hash encadenado
✅ QR y leyenda “VeriFactu”
✅ Logs y exportación XML
❌ Envío automático (hasta 2027)
❌ Firma avanzada completa (hasta 2027)
Para aclarar algunos conceptos informáticos que parecen complicar el sistema:
¿Qué es un hash encadenado?
Un hash encadenado es una técnica que se usa para garantizar la integridad y la trazabilidad de los datos, muy similar a lo que ocurre en una cadena de bloques (blockchain).
Cómo funciona:
Cada factura se convierte en un registro con un hash (una huella digital única generada por un algoritmo criptográfico).
Ese hash no solo depende de los datos de la factura, sino también del hash de la factura anterior.
Así se crea una cadena: si alguien intenta modificar una factura en medio, todos los hashes posteriores dejan de coincidir, y el sistema detecta la alteración.
¿Por qué es importante en VeriFactu?
Porque asegura que:
No se pueden borrar ni cambiar facturas sin dejar rastro.
La secuencia temporal se mantiene intacta.
Hacienda puede verificar que no hay huecos ni manipulaciones.
En resumen: es como un candado digital que une todas tus facturas en una cadena segura.
¿Qué son los Logs?
Los logs son registros internos que guarda el software sobre todo lo que ocurre con las facturas. Por ejemplo:
Quién creó la factura y cuándo.
Si se anuló, corrigió o exportó.
Errores detectados.
Cambios en la configuración.
Piensa en ellos como el “historial de actividad” que permite demostrar que no hubo manipulaciones ocultas. Son clave para trazabilidad y auditoría.
¿Qué es la exportación XML?
Es la capacidad del software para generar un archivo en formato XML con toda la información de las facturas y sus registros. ¿Por qué XML?
Es un formato estándar, legible por máquinas y por la AEAT.
Permite que Hacienda pueda importar y verificar los datos sin depender de tu software.
En resumen:
Logs = historial interno detallado.
Exportación XML = paquete ordenado y compatible para entregar a la AEAT.
¿Qué es una firma electrónica plena?
Es una firma digital que garantiza:
Autenticidad: confirma que la factura la emitió quien dice haberla emitido.
Integridad: asegura que el contenido no se ha modificado desde que se firmó.
No repudio: el emisor no puede negar que la factura es suya.
En VeriFactu, esta firma se aplica sobre el registro de la factura y suele usar estándares como XAdES (XML Advanced Electronic Signatures) junto con un certificado reconocido.
¿Qué es el sellado temporal?
Es como ponerle un sello de fecha y hora oficial a la factura.
Garantiza que el documento existía en ese momento exacto.
Se hace mediante un servicio de Autoridad de Sellado de Tiempo (TSA), que añade una marca criptográfica vinculada a la hora oficial, por ejemplo a través de la autoridad de certificación Firmaprofesional del Grupo Logalty. En Gestoría Vilaró emitimos sellos de tiempo como autoridades de registro en colaboración con Logalty. En caso de que tu empresa necesite utilizar uno, no dudes en contactar para obtener información.
La combinación de estos dos últimos requisitos, los que se aplazan hasta el 2027, es fundamental, porque juntos aseguran que:
La factura no se puede alterar sin romper la firma.
Se puede demostrar cuándo se creó (muy útil en auditorías y para cumplir normativa antifraude).
Requisitos aplicables en 2026 vs 2027
En 2026 siguen vigentes casi todos los requisitos técnicos básicos (integridad, QR, trazabilidad, logs), pero la clave diferenciadora —el envío automático a la AEAT junto con firma electrónica plena y sellado temporal— no es obligatorio hasta 2027, y además existe un periodo de pruebas hasta mitad de año sin riesgo de sanciones.
¿Y qué pasa si me di de alta en SII voluntariamente para evitar VeriFactu?
La opción voluntaria conlleva un compromiso mínimo de un año natural. Solo puedes darte de baja solicitándolo antes de finalizar diciembre para dejar de estar activo en enero siguiente. Mientras sigas en SII, sigues con sus plazos (envío en 4 días) y no aplicas requisitos de VeriFactu como QR, hash o firma.
Dado que se ha producido el aplazamiento de la entrada en vigor del sistema, y que el alta voluntaria implica un compromiso mínimo de un año, si quieres evitar el SII en el 2026 DATE PRISA Y SOLICITA LA BAJA DURANTE ESTE MES DE DICIEMBRE, porque la obligación del SII se extingue con baja solicitada en diciembre previa al año deseado.
¿Y qué pasa con las empresas y profesionales que se hayan registrado en VeriFactu para el 2026?
Las empresas que se registraron voluntariamente en VeriFactu (durante el periodo de pruebas) pero no lo usarán realmente pueden darse de baja, sin penalización, mientras siga siendo opcional. El RDL 15/2025 declara 2025–2026 como periodo de pruebas, lo que permite dejar de emitir facturas mediante VeriFactu y volver a un sistema no-verificable (o incluso antiguo, sin actualizar), sin sanciones, siempre que continúen cumpliendo los requisitos básicos del RRSIF (integridad, trazabilidad, conservación).
Para tramitar esta baja, no es necesario comunicar nada a la AEAT, sólo has de revertir el sistema en tu aplicación, asegurando que sigue cumpliendo la normativa básica hasta que el sistema sea obligatorio en 2027.
Si tienes alguna consulta adicional, contacta con Gestoría Vilaró:
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